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Win Rent S.p.A., licenziataria sul territorio italiano del marchio di autonoleggio Sixt, ha  sede legale a Bolzano in Corso Italia n. 17 e sede amministrativa in Fiumicino, Viale delle Arti,123. La società si occupa di attività di noleggio breve termine senza conducente.

La Win Rent S.p.A. nell’esercizio dell’attività di noleggio auto senza conducente, raccoglie i dati relativi alla clientela, con particolare riguardo a:

  • nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, luogo e data di nascita, estremi patente, di passaporto e/o documento d’identità, codice fiscale, carte di credito ai fini del relativo pagamento.
  • società presso cui si effettua attività lavorativa, numero di matricola e/o di identificazione del dipendente ai fini dell’applicazione delle tariffe aziendali e della relativa fatturazione.
  • informazioni inerenti all’eventuale appartenenza a società, associazioni, programmi di fidelizzazione ai fini dell’applicazione delle tariffe concordate e della relativa fatturazione.
  • informazioni relative a luogo data e ora di ritiro e riconsegna del veicolo in noleggio, compagnie aeree ed estremi di volo utilizzato.
  • informazioni inerenti a eventi di sinistro e/o di infortuni verificatesi durante il noleggio (avuto riguardo anche ai dati di eventuali controparti e/o soggetti a vario titolo coinvolti).

 I dati di cui sopra vengono acquisiti dalla Win Rent S.p.A. attraverso:

  • i siti internet ed APP gestiti dalla Win Rent S.p.A. ovvero appartenenti al circuito internazionale Sixt
  • chiamate telefoniche effettuate dalla clientela ai centri di prenotazione e/o di assistenza della Win Rent o del circuito internazionale Sixt
  • i contratti di noleggio stipulati nell’ambito del circuito nazionale ed internazionale Sixt
  • la modulistica d’iscrizione ai programmi di fidelizzazione del circuito Sixt
  • i siti e/o sistemi informatici di prenotazione utilizzati da agenzie di viaggio e/o tour operator, OTA ( online Travel Agency), GDS ( Global Disctrict Sistem), agenzie di viaggio aziendali;
  • le relazioni e/o i verbali relativi ad incidenti e/o infortuni riguardanti i noleggi 

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I dati personali della clientela saranno conservati in base al loro necessario utilizzo, ma in ogni caso, per un periodo non superiore a quanto previsto dalla normativa di riferimento.

La Win Rent S.p.A. ha posto in essere tutta una serie di misure di salvaguardia al fine di proteggere i dati personali acquisiti da possibile uso illegittimo, divulgazione, alterazione, perdita, distruzione o accesso di terzi non autorizzati. L'accesso ai dati è consentito esclusivamente a coloro i quali hanno la stretta necessità di conoscere le informazioni per la fornitura dei servizi richiesti. Occorre tuttavia evidenziare che, nonostante tutte le precauzioni sudddette, non esistono sistemi di trasmissione o archiviazione che non presentino possibilità di smarrimento, intercettazione o uso improprio dei dati trasmessi (es. servizio postale, comunicazioni telefoniche, fax, comunicazioni via internet).

I dati personali della clientela potranno essere comunicati a soggetti terzi tra cui: Forze dell’Ordine ed Enti statali o locali, società di locazione a lungo termine, compagnie assicurative, circuiti emittenti carte di credito, mandatari e/o società appartenenti a vario titolo al circuito internazionale Sixt, società di recupero crediti, società che forniscono alla scrivente servizi di Marketing unicamente al fine di svolgere, con tali dati, le mansioni assegnate in base agli accordi intrapresi sempre nel rispetto della presente disciplina in materia di Privacy.

I dati personali raccolti dalla Win Rent S.p.A. verranno utilizzati principalmente per effettuare le prenotazioni e le relative prestazioni di autonoleggio, per fornire assistenza alla clientela, per redigere la documentazione contabile, fiscale e gli eventuali estratti conto. Può accadere che taluni tra i servizi suddetti vengano attuati da società affiliate o in collaborazione con la scrivente società. Nel momento in cui il cliente comunica i propri dati, ai fini di effettuare una prenotazione o concludere un contratto di noleggio, acconsente all’uso dei propri dati personali secondo le indicazioni e le modalità contenute nel presente paragrafo. Gli estremi della carta di credito utilizzata per il pagamento e i relativi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione alla società emittente la carta o a società ad essa connesse. La Win Rent S.p.A. può utilizzare o comunicare i dati personali della clientela:

  • per la finalità di tutela del proprio patrimonio o della propria attività commerciale
  • per finalità volte a limitare i danni che derivano dalla mancata osservanza delle norme previste dal contratto di noleggio
  • per attuare il recupero dei crediti dovuti
  • per consentire la risoluzione di illeciti di qualsivoglia natura dinanzi competenti organi giudiziari e amministrativi (es. appropriazioni indebiti e furti).
  • per comunicazioni collegate ad acquisizioni e/o cessioni societarie; nell’ambito di possibili operazioni societarie, comprese partecipazioni in società o nel caso che altre società acquisiscano interessi finanziari nella Win Rent S.p.A., quest’ultima potrebbe ricomprendere i dati personali quali beni commerciali da trasferire. Tali trasferimenti di dati avverranno in ogni caso nel rispetto della Normativa in materia di Privacy.

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Per quanto riguarda l’utilizzo dei dati personali per scopi commerciali e di marketing il cliente potrà, di volta in volta, optare per fornire l’autorizzazione a tale utilizzo. La raccolta e l’utilizzo dei dati è finalizzata alla proposta di programmi ed offerte commerciali o servizi di mobilità. Il consenso del cliente potrà determinare, pertanto, il contatto commerciale per:

  • comunicazioni di vario genere della nostra società attraverso invio di newsletter (programmi commerciali, offerte, promozioni ecc…) con contenuti inerenti offerte commerciali, promozioni relative ad iniziative della Win Rent o di partners commerciali;

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